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社会工作部

发布日期:2015-07-13浏览次数:字号:[ ]

  

一、职能职责

第十届民族运动会执委会社会工作部负责制订运动会志愿者工作总体方案、志愿者管理办法和志愿者招募方案并组织实施;负责运动会志愿者的招募选拔、教育培训和赛时管理;负责志愿者服装的设计、定制工作;负责运动会相关会议及邀请赛志愿者组织管理工作;负责观众组织工作;完成执委会交办的其他事项。社会工作部下设综合协调处、运行管理处、财务审计处、宣传信息处、后勤保障处和观众组织处。

 

  

 

  

主  任: 曹郅琛 市政府副市长

 

  

副主任: 闫凤鸣 鄂尔多斯职业学院党委书记

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

金广军 伊金霍洛旗委副书记、政府旗长

 

  

 

  

高志华 康巴什新区党工委副书记、管委会主任

 

  

 

  

边  东 市政府副秘书长(常务副主任)

 

  

 

  

谢东平 市委宣传部副部长、外宣办主任

 

  

 

  

黄伯韡 团市委书记

 

  

 

  

樊俊平 市教育局局长

 

  

 

  

屈  明 市体育局局长

 

  

 

  

王二仁 市公安局副局长

 

  

 

  

秦闻苹 内大鄂尔多斯学院党委书记

 

  

 

  

闫彩煜 团市委副书记(专职副主任)

 

三、内设处室

(一)综合协调处

  

 

处长:

满达

职责:

1.负责社会工作部日常事务,制定并实施社会工作部志愿者工作总体方案;

2.负责草拟、报批、审核、印发社会工作部文件、会议纪要、工作信息,起草社会工作部领导讲话、汇报等综合材料,负责印章和文档管理;

3.负责有关会议通知、会务组织及有关服务工作,做好与民运会其他职能部门的协调与联络服务工作;

4.负责社会工作部的制度修订、值班编排、集体学习安排、内部考勤工作,抓好各项制度落实;

5.负责社会工作部各处室有关协调工作;

6.负责社会工作部目标制订及运作情况的汇报、总结、考核工作;

7.负责赛会期间赛事观众的协调组织工作;

8.负责统筹志愿服务相关的后勤物资采购(含政府采购项目);

9.负责承担赛后相关设施设备的处置、办公场所和物资的移交;

10.完成领导交办的其他工作任务。

 

(二)运行管理处

  

 

处长:

卢利华

职责:

1.统筹协调志愿者工作。负责制定志愿者培训计划、志愿者管理办法和志愿者招募方案;

2.负责志愿者的招募、培训及调配管理、激励考核和总结表彰工作;

3.负责做好各岗位志愿者服务情况巡查,收集志愿者、志愿者业务部门的意见,提出改进建议。做好志愿者考勤登记、考核评优工作,落实志愿者有关激励措施;

4.负责编印《第十届全国少数民族传统体育运动会志愿者通用培训读本》、《赛会志愿者管理办法》、《赛会志愿者品德与纪律规范》、《赛会志愿者业务工作规范》、《赛会志愿者礼仪和举止规范》和《志愿者培训手册》与相关规章制度;

5.负责所有志愿者信息录入工作;

6.负责指导各项目团队开展突发事件预防与应急处置工作;

7.负责志愿者服务站的选址、维护和运营;

8.负责志愿者办公室、休息区等场所志愿文化氛围营造。利用业余休息时间,做好志愿者联谊等文化活动工作;

9.负责做好志愿者体检、保险工作;

10.负责各项目团队间的志愿者大规模调度;

11.指导各项目志愿者团队运行及管理;

12.负责开闭幕式和民族大联欢的观众组织和引领工作;

13.完成领导交办的其他工作任务。

 

(三)财务审计处

  

 

处长:

任建梅

职责:

1.负责提出经费预算方案,制定经费管理规定;

2.落实社会工作部专项经费,管理经费支出;

3.做好财务管理日常工作,审核各项费用开支,保障各项经费需求,作出财务结算报告;

4.接受各种捐赠和赞助;

5.完成领导交办的其他工作任务。

 

(四)宣传信息处

  

 

处长:

刘 乐

职责:

1.负责拟定宣传工作计划,制定和实施宣传工作方案;

2.负责志愿者宣传工作,负责志愿者招募和培训期间的宣传报道及稿件审核工作,做好摄影、摄像工作,收集、整理图片和视频资料,协同新闻宣传部门宣传报道志愿者的优秀事迹等,营造社会舆论氛围;

3.负责制定志愿者招募宣传标语、口号的设计、制作,悬挂海报,志愿者logo的设计、制作,志愿者主题歌的制作和志愿者宣传片的拍摄;

4.负责志愿者工作简报信息的采集、撰写、报送和发布工作;

5.协助招募培训处负责志愿者之家氛围营造,组织志愿者文化活动;

6.处置新闻宣传突发情况;

7.负责志愿服务活动策划与宣传推广工作;

8.完成领导交办的其他工作任务。

 

(五)后勤保障处

  

 

处长:

任 杰

职责:

1.建立健全后勤保障处的规章制度;

2.负责协调与社会工作部其他科室的关系,做好对外联络工作;

3.负责及时收集和掌握后勤工作的各类信息;

4.负责物资采购和发放,落实志愿者证件、证书、激励物品、服装、交通、餐饮、住宿等后勤保障。做好志愿者应急交通、餐饮、住宿调配;

5.负责志愿者服务站的建设工作;

6.完成领导交办的其他工作任务。

 

  

(六)观众组织处

  

 

处长:

吕文君

职责:

1.负责开闭幕式、民族大联欢的观众入、退场的组织及引导;

2.协助大型活动部负责开闭幕式期间观众互动工作;

3.负责各赛事项目观众的组织及引导;

4.完成领导交办的其他工作任务。

 




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